Aviso de Privacidad

Aviso de privacidad y algunos temas legales.

El presente aviso de privacidad se establece en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), así como en cumplimiento de diversas disposiciones en materia de propiedad intelectual, comerciales y mercantiles, entre otras. 

“Epic Road Series”®[1], con domicilio en Presa Tesoyo 140, Col. Irrigación, Miguel Hidalgo, C.P. 11500, CDMX, México., es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Estos datos personales serán utilizados para proveer los servicios y/ productos que ha solicitado, así como marcas relacionadas a dichos servicios y/o productos, informarle sobre cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos.

Al acceder y proporcionarnos sus datos personales, aceptando su participación en los distintos eventos de Epic Road Series® y por su participación en dichos eventos, autoriza expresamente el uso de su imagen, comentarios, entrevistas, entre otros, si por su misma participación en los eventos es, directa o indirectamente, fotografiado, grabado, registrado de cualquier forma en material el cual posteriormente es usado con fines publicitarios, de comunicación, para anunciar o promocionar eventos o marcas, entre otros, ya sea que los mismos sean directa o indirectamente lucrativos o no; todo lo anterior no genera ni representa derechos patrimoniales ni pecuniarios a favor de los participantes en los eventos y, en todo caso, desde este momento cede y/o transfiere totalmente, de forma irrevocable, permanente, ilimitada y gratuita, todos los derechos que en este sentido pudieran generarse, sin restricción.  Lo anterior, en el entendido de que dicho material será en todo momento usado de forma positiva, sin ser alterado o modificado negativamente, respetando el mismo y estando apegado a moral, ética y principios humanos fundamentales. Esta situación debe permanecer incluso a la cancelación del uso de datos personales en términos de lo señalado en este documento. Debemos mencionar que todo lo anterior se encuentra en total cumplimiento de ley y disposiciones y respetando las mismas. 

De igual forma, debemos incorporar aquí que por la participación misma en los eventos y al proporcionar sus datos personales y aprobación a este aviso y temas, se entienda otorgada una liberación de responsabilidad, sin reservarse acción o derecho de hacer valer en contra del evento, de la marca, de sus organizadores y/o representantes legales, sin limitar, en el actuar que se realice en términos de este aviso y temas legales.

Para las finalidades señaladas en el presente documento, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet, utiliza nuestros servicios en línea o asiste a algún evento y/o cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley. Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando nos contacta o nos da información con objeto de que le prestemos un servicio y/o producto. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: Su nombre, correo electrónico (email), país y ciudad, edad, gustos, nombre de tutor o padre(s), fotos de algún evento, páginas visitadas dentro de nuestro sitio, información para mejorar su experiencia en nuestro sitio como resolución de pantalla, explorador y tipo de sistema operativo utilizado, entre otros similares y/o relacionados, que de tiempo en tiempo se establezcan. Usted tiene derecho de acceder, rectificar y/o cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través del envío de un correo electrónico a info@epicroadseries.com

 

Aviso de Privacidad Detallado.

En este documento se explica nuestra política respecto de la recolección, uso, divulgación y transmisión de los datos de usuarios por parte de “Epic Road Series”®. La presente política se podrá modificar a medida que actualizamos y ampliamos nuestros servicios y/o productos, en cualquier momento. Por lo tanto, se recomienda consultarla periódicamente. Si accede a nuestro sitio web o de otro modo utiliza nuestro servicio, significa que presta su consentimiento a nuestras prácticas sobre información. Este documento puede ser consultado en: http://epicroadseries.com

Importante: el presente Aviso de privacidad incluye hipervínculos a los que se puede acceder únicamente a través de nuestro sitio web, de modo que tendrá que visitar el sitio web para consultar los términos adicionales a los que se accede a través de los hipervínculos.

Recomendamos que consulte regularmente si existe alguna actualización a esta política. Usted acuerda que su aceptación de los Téminos de Uso y el Aviso de privacidad, incluye este documento y, cualquier uso posterior a su consentimiento original, así como el uso del sitio web de “Epic Road Series”® o el uso de nuestro servicio y/o producto después de publicar un cambio a esta política, implica que acepta dichos cambios y se obliga a respetarlos. Podrá acceder a la última versión de este documento visitando nuestro sitio web y haciendo clic en “Aviso de privacidad” al pie de las páginas del sitio web de http://epicroadseries.com.

Para garantizar el correcto resguardo de sus datos personales y para dar pleno cumplimiento a las obligaciones que la LFPDPPP establece en la materia, se le informa que “Epic Road Series”® tiene implementadas las medidas de seguridad administrativas, técnicas y/o físicas necesarias, razonables y suficientes para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.

Los datos personales que han proporcionados serán conservados por un periodo de 1 (un) año, excepto la que fiscalmente debe considerarse por 5 (cinco) años, en medios físicos y/o electrónicos, y posteriormente descartados para evitar un tratamiento indebido de los mismos.

En cualquier caso “Epic Road Series”® puede transferir los datos personales y/o fotos a un tercero, ya que al registrarse en cualquier evento o por cualquier compra, da el consentimiento y cede sus derechos de datos e imagen a los patrocinadores y marcas relacionadas.

 

PROCEDIMIENTO PARA HACER VALER LOS DERECHOS ARCO.

Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos designados en lo anterior.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, los cuales se conocen como derechos Arco mismos que se refieren a la rectificación, cancelación y oposición del Titular respecto al tratamiento de sus datos personales.

1) El procedimiento inicia con la presentación de la solicitud respectiva a los derechos Arco, en el domicilio de nuestra Oficina de Privacidad, mismo que fue debidamente señalado al principio del presente documento.

2) Su solicitud deberá contener la siguiente información:
Nombre del titular de los datos personales. Domicilio o cualquier otro medio de contacto. Documentos que acrediten su personalidad e identidad. La descripción clara y precisa de los datos personales. Cualquier otro documento que facilite la localización de los datos.

3) El plazo para atender su solicitud es de: 15 (quince) días hábiles.

 

La última versión del documento prevalecerá sobre todas las versiones anteriores. 

Fecha de última actualización: 4 de marzo de 2019.

[1] Epic Road Series es una marca registrada totalmente protegida en términos de ley.